公司注冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱與經營范圍，注冊資本等。新《公司法》規定，貿易公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。股東將注冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。新《中華人民共和國公司法》規定，公司注冊時必須有一位股東，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。貿易公司注冊時，需提交并驗資股東的身份證明原件。公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批并備案。
貿易型公司分為一般納稅人和小規模納稅人，前者可以開增值稅專用發票，后者只能開普通銷售發票。注冊貿易公司的條件與注冊普通有限公司的條件是一樣的。
貿易公司注冊的條件主要為 公司注冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱與經營范圍，注冊資本等。
1、貿易公司名稱
注冊貿易公司，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。
2、注冊資本要求
注冊公司時，必須要有注冊資本。新《公司法》規定，貿易公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。
股東將注冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。
小規模納稅人最低注冊資本3萬元人民幣即可，若申請一般納稅人資格，上海的公司要求注冊資本為50萬元人民幣。
3、公司經營范圍
注冊貿易公司時，經營范圍必須要明確，以后的業務范圍不能超出公司經營范圍。可以將現在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍。經營范圍字數在100個字以內，包括標點符號。
4、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用性質的辦公地址，需提供租賃協議、房產證復印件及租賃發票。在上海開發區注冊貿易公司，我們可免費提供注冊地址。
5、公司股東
新《中華人民共和國公司法》規定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。
貿易公司注冊時，需提交并驗資股東的身份證明原件。
6、監事
按公司章程規定，公司成立時，可以設監事會(需多名監事)，也可以不設監事會，但需設一名監事。一人有限公司，股東不能擔任監事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔任監事。
辦理公司工商注冊登記時，需提交監事的身份證明原件。
7、董事
公司成立時，可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。
8、公司法定代表人
公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。
9、公司章程
公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批并備案。
10、公司財務人員
公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員信息，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。在上海開發區注冊貿易公司，部分開發區可提供財務人員身份信息。
貿易公司注冊完成后是默認為小規模納稅人，若想開增值稅發票，還要申請一般納稅人資格。小規模納稅人在一年開票額達到80萬，須轉為一般納稅人。
在上海的開發區注冊貿易公司可享受返稅稅收優惠政策，增值稅返實際交稅額的7%左右，企業所得稅返16%左右。
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