本來覺得開發票是一件很簡單的事情，卻不曾想關于發票還有這么多的講究，要是不注意就會導致發票不能使用，由于發票對于企業的作用也很重大，因此，對于發票有關的事情一定要謹慎細微，今天就和本站小編一起來看看關于發票應該了解的注意事項。稅法規定沒有填開付款人全稱的發票，不得允許用于稅前扣除和財務報銷。發票戶頭、業務歸屬地、報銷單填寫必須一致，否則需要重開發票或者重新填寫報銷單。粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據貼在底下小張的貼在上面，發票不能伸出粘貼紙的邊緣，發票較多的應該按照種類或費用性質適當分類粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米，粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
本來覺得開發票是一件很簡單的事情，卻不曾想關于發票還有這么多的講究，要是不注意就會導致發票不能使用，由于發票對于企業的作用也很重大，因此，對于發票有關的事情一定要謹慎細微，今天就和本站小編一起來看看關于發票應該了解的注意事項。
1、發票開具的字跡、加蓋的印章清晰，易于辨認，全體聯次一次復寫、打印，內容完整統一，無涂改的痕跡
2、發票戶頭與企業名稱必須完全一致，并加蓋發票專用章。稅法規定沒有填開付款人全稱的發票，不得允許用于稅前扣除和財務報銷。
3、發票內容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發票專用章的明細表。
4、增值稅專用發票必須打印規范，密碼區清晰無痕不出邊框，無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發票上付款方開票信息必須齊全。
5、發票的全部聯次必須一次完整開具，發票各欄目不能空缺，大小寫必須一致，涂改無效，機打發票手寫無效。
6、會議費報銷要求附會議文件，如會議通知、邀請函、簽到簿等復印件，說明會議時間、地點、人物、內容等能夠證明會議真實性文件資料。
7、住宿費發票報銷要求附上明細單或費用清單，能夠顯示住宿的起止時間、單價等內容，能夠據以判斷業務的真實性。若是本公司員工出差發生住宿費，應該使用差旅費報銷單，與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業務招待性質的住宿費，可以使用費用報銷單報銷。
8、差旅費報銷沒有往返車票證明起止時間的，需出具部門領導簽字的考勤表。
9、當年發票當年報銷，因出差在外等特殊原因不能及時報銷的，需作出書面說明并經本部門主任及財務主任簽字批準后，可以在次年2月28日前報銷。3月1日（含）以后，一律不再接受開票日期為以前年度的票據。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業生產經營不相關的票據，此類票據一律不予報銷。
11、個別業務沒有發票或者有發票不能直接報銷的，不得以餐費、住宿費等屬于業務招待性質的發票頂替。
12、業務經辦人員必須嚴格區分業務歸屬地。發票戶頭、業務歸屬地、報銷單填寫必須一致，否則需要重開發票或者重新填寫報銷單。
13、發票粘貼要求，要求使用A4紙張橫向粘貼發票，粘貼紙的左端預留4厘米寬度，便于月末財務裝訂成冊；粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據貼在底下小張的貼在上面，發票不能伸出粘貼紙的邊緣，發票較多的應該按照種類或費用性質適當分類粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米，粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
以上全部資料是小編覺得大家應該了解的最基礎的注意事項，大家一定要注意這些，否則就導致發票不能使用了，今天的文章小編就先說到這，如果有想咨詢的問題，請點擊本站進行咨詢。
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