小型貿易公司注冊條件和普通的有限責任公司注冊條件是一樣的，小型貿易公司注冊完成后默認為小規模納稅人，若想開增值稅發票，還要申請一般納稅人資格。下面從在上海注冊貿易公司條件方面下面從在上海注冊貿易公司條件方面（主要條件為公司注冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱與經營范圍，注冊資本等）為例，來講解如何注冊一家普通的小型貿易公司。注冊貿易公司，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。貿易公司注冊時，需提交并驗資股東的身份證明原件。
貿易公司依據所開發票類型，分為一般納稅人和小規模納稅人，一般納稅人可以開增值稅發票，小規模納稅人只能開普通銷售發票。小型貿易公司注冊條件和普通的有限責任公司注冊條件是一樣的，小型貿易公司注冊完成后默認為小規模納稅人，若想開增值稅發票，還要申請一般納稅人資格。小規模納稅人在一年開票額達到80萬，須轉為一般納稅人。
下面從在上海注冊貿易公司條件方面（主要條件為 公司注冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱與經營范圍，注冊資本等）為例，來講解如何注冊一家普通的小型貿易公司。
1、貿易公司名稱要求
注冊貿易公司，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。
2、注冊資本金要求
注冊公司時，必須要有注冊資本。新《公司法》規定，貿易公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。
股東將注冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。
小規模納稅人最低注冊資本3萬元人民幣即可，若申請一般納稅人資格，上海的公司要求注冊資本為50萬元人民幣。
3、貿易公司經營范圍要求
注冊貿易公司時，經營范圍必須要明確，以后的業務范圍不能超出公司經營范圍。可以將現在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍。經營范圍字數在100個字以內，包括標點符號。
4、貿易公司注冊地址要求
公司注冊地址必須是商用性質的辦公地址，需提供租賃協議、房產證復印件及租賃發票。在上海開發區注冊貿易公司，我們可免費提供注冊地址。
5、貿易公司股東組成規定
新《中華人民共和國公司法》規定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。
貿易公司注冊時，需提交并驗資股東的身份證明原件。
6、貿易公司監事規定
按公司章程規定，公司成立時，可以設監事會(需多名監事)，也可以不設監事會，但需設一名監事。一人有限公司，股東不能擔任監事；二人及以上的股東，其中一名股東可以擔任監事。
辦理公司工商注冊登記時，需提交監事的身份證明原件。
7、貿易公司董事規定
公司成立時，可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。
8、貿易公司法定代表人規定
公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。
9、貿易公司公司章程規定
公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批并備案。
10、貿易公司財務人員要求
公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員信息，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。在上海開發區注冊貿易公司，部分開發區可提供財務人員身份信息。
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