員工離職是每個企業最平常最普通的一件工作但也是HR要非常重視的一件事情，如果處理不好，很可能造成不必要的而損失，那么對于員工離職的處理，我們該怎么樣對待呢。突然其來的離職信，讓毫無防備的HR猝不及防，除了拖字訣穩住員工外，我們還要做哪些工作呢？HR要弄清員工的離職原因，是自身原因而辭職，還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職，如果是員工自愿離職，你還有機會最多拖延三十天的準備期，尋找合適人選。對企業來說適當的人員流動是有意的，所以當員工離職時HR就要根據員工工作的重要度和日常表現判斷，是要盡量挽留他，還要是成全他。

　　員工離職是每個企業最平常最普通的一件工作但也是HR要非常重視的一件事情，如果處理不好，很可能造成不必要的而損失，那么對于員工離職的處理，我們該怎么樣對待呢

　　員工提交離職申請后HR注意事項(同時也是離職員工自己需要爭取的權益注意事項)

　　雖說適當的離職率能增加企業人員的流動性，幫助企業保持競爭力，同時也是企業人力合理分配的一部分，但如果HR不能妥善處理好員工離職問題，可能會給企業埋下不穩定的因子。

　　其實，離職管理是環環相扣的，一不小心就會讓HR陷入兩難的境地，完美的離職管理能幫企業降低用人風險。

　　員工提出離職申請，這只是離職管理的前奏，離職工作要持續到員工離職后一段時間，有時甚至幾年。

　　員工提交辭職信后，HR需要做什么？

　　突然其來的離職信，讓毫無防備的HR猝不及防，除了“拖字訣”穩住員工外，我們還要做哪些工作呢？

　　1、分清員工的離職原因

　　首先，HR要弄清員工的離職原因，是自身原因而辭職，還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職，如果是員工自愿離職，你還有機會最多拖延三十天的準備期，尋找合適人選。

　?。▌趧雍贤ǖ谌藯l的規定是，勞動者可以解除勞動合同的情況。

　　《中華人民共和國勞動合同法》

　　第三十八條　用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同

　　(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

　　(二)未及時足額支付勞動報酬的;

　　(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;

　　(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的;

　　(五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的;

　　(六)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

　　用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。）

　　2、根據員工的重要程度，HR選擇是成全還是挽留

　　對企業來說適當的人員流動是有意的，所以當員工離職時HR就要根據員工工作的重要度和日常表現判斷，是要盡量挽留他，還要是成全他。

　　3、做好員工的崗位替代和工作交接

　　如果員工確定要離開，那HR就要早做準備，及時找到接替的候選人，或做好業務交接工作，此時，要盡量維護好員工，減少不必要的矛盾，確保工作順利交接。

　　4、離職時間，協商一致

　　員工需要提前30天提出離職，但這個不能完全約束員工，所以HR要根據業務現狀和員工約定好離職時間。

　　5、辭職信的管理

　　員工提出離職后，HR需要對離職申請做好妥善保管，并做好相關記錄。

　　離職辦理過程中，HR要注意哪些問題？

　　如果員工確定要離開，HR要做好離職交接管理，這時制定科學的離職交接流程變得尤為重要。

　　1、員工年假處理

　　在員工正式辦理離職時，HR需要統計員工剩余年假天數，如果員工還有剩余年假，HR需要安排員工盡快休完，否則就要折合成工資結算給員工。

　　2、員工簽離職單，做好物品返還、交接等工作

　　員工需要做好工作交接，如電腦返還，公司賬號注銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作，一般公司會按照常規交接事項制定員工離職交接單。

　　3、工資處理、報銷福利費用

　　考勤審核做好員工的工資結算，以及核對好員工的報銷、福利、借款等費用，此時需要員工確認簽字，并約定好支付日期。

　　4、員工通訊錄和工作群管理

　　在員工辦理離職時，需要HR對員工通訊錄、系統賬號、公司群管理等，進行同步刪除，以免事后遺忘。

　　5、開具離職證明

　　《勞動合同法》規定，解除或者終止勞動合同，用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在離職證明上需要注明勞動合同的期限、勞動合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單位的工作年限等相關信息。

　　6、五險一金減員，工作居住證轉出

　　員工離職后HR要在系統中做好減員工作，同時如果員工有工作居住證，還要做好工作居住證和檔案移出工作。

　　員工離職后，HR還要做哪些工作？

　　員工各項交接一一完成，連公司門都進不去了，很多人覺得好像離職這就處理完了，然而并不是，此時離職管理才做了一半，還有很多后續工作等著HR安排。

　　1、離職材料歸檔

　　員工離職后，HR需要對員工的離職檔案進行管理，一般會按照離職原因進行分類，對于有價值的員工要進行重點標注，并保持定期的跟蹤聯系。

　　2、關注員工流向，是否違反競業協議和保密協議

　　對于那些簽訂競業協議的重要員工，HR還要持續關注他們的就業動向，關注是否存在違反競業協議和保密協議。

　　3、做好離職員工群

　　很多公司為了維護離職員工都會建離職員工群，比如騰訊的“單飛的企鵝”，阿里巴巴的“曾經的阿里人”等，可以對離職員工進行管理。

　　和離職員工維系好關系，對公司的管理也是很有利的，也可以讓其他在職的員工看到，離開公司我們還是朋友。對于HR來說，這樣也是對人才的一個延續，企業只有重視人才的培養，才能更好更快的發展。

　　以上是我司為大家梳理的離職時的注意事項，在實際操作中還有很多靈活的細節，比如優秀員工離職，希望今后還有合作機會，你可以善意的提醒他，如果沒找到合適的下家建議16號之后離職，不要斷社保喲~時刻不忘提升好感度，這些小機靈需要大家在實際工作中不斷總結。