會計工作中，經常遇到的差錯種類很多，其主要表現在，記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額;銀行存款賬戶調整后的余額與銀行對賬單不符等。會計原理、原則運用錯誤。對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字，商乘以10即為錯誤的數字。即查找17、28、39中哪一個數字顛倒了，當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
會計工作中，經常遇到的差錯種類很多，其主要表現在：記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額;銀行存款賬戶調整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：
(1)會計原理、原則運用錯誤
這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、原則、準則規定的錯誤。例如，對規定的會計科目不設，不應設立的卻亂設，導致資產、負債、所有者權益不真實;對現行財務制度規定的開支范圍、標準執行不嚴等。
(2)記賬錯誤
主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目。錯記了記賬方向，錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍黑墨水)，錯記了金額等。
(3)計算錯誤
主要表現為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
錯賬查找的方法
在記賬過程中，可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。
常見的差錯查找方法如下圖所示：
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大，適用于錯賬較多，難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始，逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少，實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用于：一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是：
借：應交稅費——應交營業稅5250
貸：銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數法(適用于：發生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元，只需看一下尾數有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于：借、貸方不平，且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實不符，且差數為偶數時，應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。
檢查時可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如：
借：其他應收款——總務科500
貸：庫存現金500
登記明細賬時，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于：數字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數字寫小。如將300元誤記為30元，錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字，商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174)，將差異數除以9，得60元，根據商數的首位是6，則可判斷顛倒的兩個數字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數字顛倒了，當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
? 上海鑫勵企業管理有限公司 版權所有備案號：滬ICP備17051098號-4 網站地圖 推薦專題
地址：上海市浦東新區浦東南路1085號華申大廈1603室 1202室
免費電話：17717867637 徐經理
