進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證，有了單據，就表明有了貨物。有了單據之后，交給代理記賬公司每月會還回來一本記賬憑證的本本，那么這個和單據又有什么區(qū)別和不同呢？記賬憑證在階段上分為原始憑證和記賬憑證兩個階段。代理公司每個月給你一本記賬憑證。原始憑證后面緊接著是對應的記賬憑證。最常見的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時候，除了看真假，還需要注意這些問題，。再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財政票據監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據，醫(yī)院使用的專用收據等，都是可以入賬的。公司在對外經營中，確實無法取得發(fā)票，但從真實性的原則出發(fā)，其實是允許以相關自制憑證來入賬。
單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證，有了單據，就表明有了貨物。
有了單據之后，交給代理記賬公司每月會還回來一本記賬憑證的本本，那么這個和單據又有什么區(qū)別和不同呢？
記賬憑證在階段上分為原始憑證和記賬憑證兩個階段。
原始憑證，基本可理解為平時說的“單據”，就是發(fā)票、送貨單、車票等，作為記賬依據的最初的書面證明材料，也就是代理公司每個月問創(chuàng)業(yè)者要的一張一張的東西。
記賬憑證，是代理人員根據你提供的那些原始憑證，按照會計準則經過記錄、核算、匯總，做成的一本小冊子。
有點難理解？上個圖：
代理公司每個月給你一本記賬憑證
翻開第一頁是一張匯總表
接下來就是原始憑證
?。ㄈ绨l(fā)票的記賬聯(lián)：供銷售方記賬）
原始憑證后面緊接著是對應的記賬憑證
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首先是與收入相關的，比如公司銷售物品，給客戶開的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應的出庫單、送貨單。
再來就是與成本相關的，比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。
還有就是銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。
此外，一些公司日常必要開支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。
最后，一些收據也可以入賬，如各類押金收據、 現(xiàn)金收款收據。
最常見的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時候，除了看真假，還需要注意這些問題：
發(fā)票的名稱、類型
填制日期和編號
經濟業(yè)務內容、數(shù)量、計量單位、單價和金額
單位名稱（全稱）
蓋章（只能蓋發(fā)票專用章，而不是財務專用章、公章、合同專用章）
經辦人（填制人與復核人應是不同的經辦人）
不過，再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財政票據監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據，醫(yī)院使用的專用收據等，都是可以入賬的。
還有一點需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現(xiàn)。
公司在對外經營中，確實無法取得發(fā)票，但從真實性的原則出發(fā)，其實是允許以相關自制憑證（也就是“白條”）來入賬。
不過“白條”這么不清不楚的東西，能少用就少用，萬一稅局來查，還要大費周章的給人家證明你業(yè)務的真實性。
在確定這些原始憑證可以入賬之后，要填入做賬軟件，稱為“填制憑證”。
作為創(chuàng)業(yè)者雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代理給你做的賬專業(yè)不專業(yè)了！
舉個栗子，是不是大家看見餐飲類發(fā)票都計入業(yè)務招待費？
其實做賬時，應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目，而不是根據單據的種類來確定。像是餐飲票可能是業(yè)務招待費，也可能是職工福利。
還有一點是眾代理心照不宣的套路：憑證摘要寫的“霧里看花”，既“清楚”又“模糊”，這可是有效規(guī)避稅務風險的妙招！
因為摘要寫的清不清楚，決定著之后查賬好不好查，最高明的境界就是，自己查起來一清二楚，稅局查起來像霧像云又像風，你們懂得~
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