填寫會(huì)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一，記賬憑證在填寫時(shí)候有什么需要注意的地方呢？記帳憑證上會(huì)計(jì)科目的使用必須正確，不得任意變更會(huì)計(jì)帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容，這樣，才能使會(huì)計(jì)記錄的口徑一致，保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo)，便于綜合匯總。④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號(hào).編號(hào)時(shí)，既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號(hào)起連續(xù)編號(hào)，例如，收字第10號(hào)、付字第12號(hào)、轉(zhuǎn)字第18號(hào)等;如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的，可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法，即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號(hào)，再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào)，例如，前述單式記帳憑證的填制。⑥記帳憑證填寫完畢，并與有關(guān)原始憑證核對(duì)后，要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
填寫會(huì)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一，記賬憑證在填寫時(shí)候有什么需要注意的地方呢？本文將為大家列舉幾個(gè)主要注意點(diǎn)，希望大家多加小心。
記帳憑證的填制,除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚外,還必須注意以下幾點(diǎn):
①摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)單明了地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、概括。
②會(huì)計(jì)科目使用正確,帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚。記帳憑證上會(huì)計(jì)科目的使用必須正確,不得任意變更會(huì)計(jì)帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會(huì)計(jì)記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總。應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級(jí)帳戶和二級(jí)帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
③金額欄的數(shù)字應(yīng)對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯(cuò)欄串行的錯(cuò)誤。角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的"∫"型線注銷。
?、芨鞣N記帳憑證必須每月連續(xù)編號(hào).編號(hào)時(shí),既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號(hào)起連續(xù)編號(hào),例如,收字第10號(hào)、付字第12號(hào)、轉(zhuǎn)字第18號(hào)等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)、現(xiàn)付第×號(hào)、銀付第×號(hào)進(jìn)行編號(hào)。有時(shí)也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào)。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號(hào)法",即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號(hào),再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào),例如,前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號(hào),從第1號(hào)開始編號(hào), 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號(hào)、不漏號(hào)。
?、菝繌堄泿{證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對(duì)。如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨(dú)保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點(diǎn)及編號(hào)。
?、抻泿{證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對(duì)后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
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