不具備條件設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)委托代理記賬。所謂代理記賬，是指企業(yè)將本單位應(yīng)當(dāng)辦理的記賬、報(bào)稅等工作交給代理記賬機(jī)構(gòu)來完成，企業(yè)自己只需要每月按時(shí)將發(fā)票交給對(duì)方即可。市場(chǎng)上的代理記賬機(jī)構(gòu)，每月收費(fèi)也就幾百元，一般都不會(huì)超過一千元，具體還是要看企業(yè)規(guī)模，看企業(yè)開票多不多。代理記賬機(jī)構(gòu)還可以幫助企業(yè)進(jìn)行一般納稅人申請(qǐng)、小規(guī)模納稅人申請(qǐng)，同時(shí)在企業(yè)發(fā)展變更過程中提供相應(yīng)的咨詢、建議和籌劃等。因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)具備專業(yè)性，在為企業(yè)節(jié)省成本的同時(shí)，還可以帶來高質(zhì)量服務(wù)。
懂會(huì)計(jì)法的朋友們應(yīng)該知道，在會(huì)計(jì)法中有一點(diǎn)要求，不具備條件設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)委托代理記賬。所謂代理記賬，是指企業(yè)將本單位應(yīng)當(dāng)辦理的記賬、報(bào)稅等工作交給代理記賬機(jī)構(gòu)來完成，企業(yè)自己只需要每月按時(shí)將發(fā)票交給對(duì)方即可。其實(shí)代理記賬并不是強(qiáng)制性的，企業(yè)也可以自己聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員做賬，只不過，在實(shí)際情況中大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇這種形式，而且國家也提倡這種方法。究其原因，主要有以下幾點(diǎn)：
一、代理記賬更專業(yè)
很多新成立的中小企業(yè)，投資者往往只了解自己想經(jīng)營的專業(yè)領(lǐng)域，卻對(duì)財(cái)務(wù)和財(cái)稅這一塊不太清楚。在這種情況下，很容易因?yàn)椴欢?cái)務(wù)和稅法導(dǎo)致工作失誤進(jìn)而面臨相關(guān)部門的罰款，而且在辦理工商稅務(wù)的過程中，往往焦頭爛額，無從下手。另外，企業(yè)因?yàn)椴欢惙ǎ涣私庾钚抡撸e(cuò)失了減免稅機(jī)會(huì)，使企業(yè)白白遭受損失。
選擇代理記賬，記賬機(jī)構(gòu)是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員組成，他們是一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，在操作上互相協(xié)作，共同指引。作為一個(gè)機(jī)構(gòu)來講，可以避免專業(yè)知識(shí)的單一性，利用自身優(yōu)勢(shì)為企業(yè)服務(wù)，專業(yè)從事記賬和報(bào)稅服務(wù)，可以說，企業(yè)自己聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員，一個(gè)人的力量比不上記賬機(jī)構(gòu)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。
二、代理記賬費(fèi)用低
代理記賬機(jī)構(gòu)都是以營利為目的的機(jī)構(gòu)，從事的活動(dòng)為服務(wù)性質(zhì)，那么在承接業(yè)務(wù)以后自然要收取費(fèi)用，以此賺回成本。代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)一般是按月或者按年計(jì)算，價(jià)格較低，因此對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)來說，一筆業(yè)務(wù)并不賺錢，要想提高效益，最好的辦法還是多尋找客戶。
費(fèi)用低，對(duì)企業(yè)來說則非常有利。目前來看，市場(chǎng)上的代理記賬機(jī)構(gòu)，每月收費(fèi)也就幾百元，一般都不會(huì)超過一千元，具體還是要看企業(yè)規(guī)模，看企業(yè)開票多不多。然而，企業(yè)如果聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員，每月工資應(yīng)當(dāng)是幾千元錢不等。和委托代理記賬相比，差距過大，明顯選擇代理記賬更劃算。
三、代理記賬服務(wù)廣
代理記賬的服務(wù)內(nèi)容，大方向看主要是記賬和報(bào)稅兩點(diǎn)。每月按照票據(jù)進(jìn)行審核記賬，制定會(huì)計(jì)報(bào)表，然后根據(jù)報(bào)表再編制納稅申報(bào)表，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。除此之外，代理記賬機(jī)構(gòu)還可以幫助企業(yè)進(jìn)行一般納稅人申請(qǐng)、小規(guī)模納稅人申請(qǐng)，同時(shí)在企業(yè)發(fā)展變更過程中提供相應(yīng)的咨詢、建議和籌劃等。
綜上，代理記賬是一種合法行為，也是國家鼓勵(lì)和支持的一種行為。因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)具備專業(yè)性，在為企業(yè)節(jié)省成本的同時(shí)，還可以帶來高質(zhì)量服務(wù)。
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