沒有做外貿之前，我有一份不錯的航空公司的工作，工作穩定壓力小。但是在自己做之前，我必須先找一家外貿公司從零開始學起。憑借會英語和日語兩種外語的優勢我找到了一份外貿公司的工作。許多人一看到這樣的初創公司可能就會放棄了，但對于以后想自己做外貿的我來說。下面給大家分享一下我在這家初創外貿公司是如何從零開始，逐步走向正軌的。開外貿公司第一步就是做網站，它是展示一個公司專業、實力、產品的重要窗口。進入外貿新人首要任務就是熟悉產品和整個公司的業務狀況。從進這家初創外貿公司，我學到一整套的外貿操作技術。
沒有做外貿之前，我有一份不錯的航空公司的工作，工作穩定壓力小。雖然很羨慕身邊做外貿SOHO的朋友不用朝九晚五，賺的還不少，但我實在沒勇氣辭職。直到2012年公司解散了，我所謂的“穩定”成為了泡沫，我才開始明白：沒有什么工作是穩定的，只有把機會攥在自己的手里才最有安全感。
仔細思量后，我決定去做自己一直很羨慕的——外貿。但是在自己做之前，我必須先找一家外貿公司從零開始學起。后來，憑借會英語和日語兩種外語的優勢我找到了一份外貿公司的工作。新公司是一家初創企業，一切都需要從零開始搭建。許多人一看到這樣的初創公司可能就會放棄了，但對于以后想自己做外貿的我來說，這就是一個絕好的機會。因為初創企業人員分工具有機動性，能使人快速成長。
下面給大家分享一下我在這家初創外貿公司是如何從零開始，逐步走向正軌的。
1、外貿公司如何搭建公司網站？
開外貿公司第一步就是做網站，它是展示一個公司專業、實力、產品的重要窗口。當時有人建議不要浪費錢請別人做網站，自己學著做做，也能做的差不多。但是我和同事都不是IT專業的，對做網站一竅不通，就算能做出來的網站也肯定不專業，用戶體驗不好。所以決定請專業的人給公司做了網站。就這樣我們有了自己像模像樣的網站，還買了域名和企業郵箱，設計了企業logo。
建議各位做外貿的朋友不要想著省錢，一定要找正規人員去做網站。首先網站做的專業漂亮，像大公司的感覺會更容易取得客戶的信任感，尤其是日本客戶。其次也沒必要把寶貴的時間浪費在這上面，時間還是應該投入到開發客戶上面。
2、外貿新人首要任務是什么？
外貿行業雖然在外行人眼中看上去有那么點“高大上”，但其本質就是“自賣自夸”的銷售。但倘若我們對產品不了解，對整個外貿業務不熟練，客戶一問三不知，哪來的勇氣“自賣自夸”？因此，進入外貿新人首要任務就是熟悉產品和整個公司的業務狀況。怎么熟悉產品和業務我就不再贅述，只需要用心找到方法就好了。下面就分享一個我在熟悉產品中的一段經歷。
因為我們公司進口業務是從日本進口不銹鋼，供應商不是直接的廠家而是一個中間商。因為大型的廠家，自己是不直接銷售的，都是委托中間商來銷售，并且還要明確每一批產品都發給了哪些終端客戶，用在了哪些產品上面，并做好記錄，目的是使他們的產品不會被惡性競爭所拖累。所以我們詢盤的時候，對方都會問很多問題，比如是用在哪種車型上面，這種車型什么時候上市。如果發現我們尋的是別的代理商尋過的或者是正在做的訂單，他們就會拒絕給我們報價。所以日本的供應商是在接受詢盤時是非常謹慎的，不會因為有人詢盤，就很高興的報出價格，期待對方購買。這一點是我這個外貿新手沒有想到的。
分享這段經歷或許對大家沒有什么參考意義，只是想告訴大家，不要不重視熟悉業務的環節。一開始就一門心思去開發客戶，談成大單子。
3、初創外貿公司如何降低成本？
因為是個剛創業的微型公司，所以一切都盡量把成本控制到最低。比方說我們是不做庫存的，這樣的好處是不需要租倉庫、不需要上倉庫保險，也不用占用資金。買家一下訂單，我們就馬上跟日本賣家下訂單，交涉出貨時間和物流公司定艙位，盡量縮短供貨時間，滿足買家的要求。可是這樣做也有風險。
記得2013年年初的時候，客戶跟我們定了一批貨，當時我們馬上就跟日本下了訂單，可是過了幾天客戶又說先緩一緩，所以這批貨做好了就一直存放在日本供貨商的倉庫里，我們也沒給廠家付款。結果在2013年的年底，日本供貨商打來電話說半年多前定的那批貨一定要在12月中旬發給我們，因為總部不會允許他們的倉庫還保留著上一年度的貨。緊接著我們就嘗試客戶交涉，看能不能盡快繼續完成這個訂單。結果客戶那邊的答復是由于市場低迷，他們最快也要過完春節才能接受這批貨。
這就意味著從11月底到2月底這三個月，我們需要馬上找一個倉庫來存放這批貨。可是由于貨品是高品質的不銹鋼，對保存和出入庫操作的要求比較高，而且倉庫一般至少都是一年租期，短期的倉庫不好找。后來我們找日本的合約物流公司商量，總算是幫我們解決了倉儲問題。要說日本人做生意算是有人情味，供貨商還主動幫我們負擔了一半的倉儲費。這件事就算是這么解決了。
事后我就明白，凡事有利有弊，創業公司為了節省成本不自己備貨還是有很大的風險的。一旦出現緊急狀況的時候，一定不能慌。而我這個貿易新手還需要很長時間的歷練。
從進這家初創外貿公司，我學到一整套的外貿操作技術。包括怎么進口商品，怎么和國外的廠商談判，怎么拿下國內的采購，怎么在國內選產品去迎合國外買家的需求，甚至還包括怎么運營一個外貿公司。很感謝老板對我總是傾囊相授以及完全的信任。也希望我的經歷分享能幫到更多想要自主創業做外貿或者公司剛剛起步的朋友。
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